Indeks (dokument)
Indeks – dokument potwierdzający bycie studentem, odpowiednik „dzienniczka ucznia”, jeden z najbardziej charakterystycznych symboli okresu studiów. Nazwa ta jest bardzo często wykorzystywana przy nadawaniu nazw miejscom związanym z życiem studenckim (np. klubom studenckim, czasopismom studenckim itp.).
![](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/1/12/Indeks_studencki.jpg/260px-Indeks_studencki.jpg)
W ciągu ostatnich lat na wielu uczelniach wprowadzono systemy elektroniczne (np. Uniwersytecki System Obsługi Studiów), które zastępują tradycyjne indeksy[1], bądź funkcjonują równolegle z nimi.
Zawartość indeksu
![](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/e/e1/%D0%97%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D1%96%D0%B6%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B4%D1%8D%D0%BD%D1%82%D0%BA%D1%96_%D0%9B%D1%8C%D0%B2%D0%BE%D1%9E%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%B3%D0%B0_%D1%83%D0%BD%D1%96%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D1%96%D1%82%D1%8D%D1%82%D0%B0_%D0%90._%D0%9F%D0%B0%D1%88%D0%BA%D0%B5%D0%B2%D1%96%D1%87-%D0%9A%D0%B5%D0%B9%D1%80%D1%8B%D1%81..jpg/260px-%D0%97%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D1%96%D0%B6%D0%BA%D0%B0_%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B4%D1%8D%D0%BD%D1%82%D0%BA%D1%96_%D0%9B%D1%8C%D0%B2%D0%BE%D1%9E%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%B3%D0%B0_%D1%83%D0%BD%D1%96%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D1%96%D1%82%D1%8D%D1%82%D0%B0_%D0%90._%D0%9F%D0%B0%D1%88%D0%BA%D0%B5%D0%B2%D1%96%D1%87-%D0%9A%D0%B5%D0%B9%D1%80%D1%8B%D1%81..jpg)
![](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bf/Barujindeks.jpg/260px-Barujindeks.jpg)
Indeks zawiera takie informacje jak:
- imię/imiona nazwisko studenta wraz z godłem państwowym[2]
- numer albumu
- zdjęcie studenta (rozmiar 35 × 45 mm) oraz podpis właściciela indeksu
- miejsce prowadzonych studiów
- wydział lub inna jednostka organizacyjna
- kierunek
- specjalność
- dane studenta
- imię/imiona i nazwisko
- imię ojca
- data i miejsce urodzenia
- podpis dziekana (oraz miejsce i data złożenia podpisu)
- tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji
- potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów (wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału)
- uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców
- potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk
- informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta
- informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów
- informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora
- informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana
- świadectwo odejścia z uczelni
- informacja o ilości stron w indeksie
- potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów (kurs biblioteczny, kurs BHP).
Indeks studenci otrzymują najczęściej po zakończeniu uroczystości rozpoczęcia pierwszego roku studiów. Po zakończeniu semestru indeks składa się w dziekanacie wydziału, na którym się studiuje w celu uzyskania potwierdzenia zaliczenia semestru lub roku oraz prawa do kontynuowania studiów.
Po zakończeniu ostatniego semestru studiów, uzyskaniu absolutorium i obronie pracy magisterskiej lub dyplomowej, w indeksie zostaje wpisany temat pracy, ocena pracy, ocena egzaminu końcowego (obrony) i informacja o uzyskanym tytule zawodowym. Po wpisaniu tych informacji, indeks zostaje zwrócony absolwentowi.
Wzorcowa budowa indeksu
![](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/4/47/Indeks_Zenona_Wa%C5%9Bniewskiego_2.jpg/260px-Indeks_Zenona_Wa%C5%9Bniewskiego_2.jpg)
Według wzorca podanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego indeks powinien być wydany przy zachowaniu następujących parametrów:
- format indeksu A6 (105 × 148 mm)
- oprawa – tektura o gramaturze 630 g/m², szyta nićmi
- oklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U
- grzbiet introkal w kolorze czarnym
- wyklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
- strony od 1 do 93 – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
- druk dwustronny w kolorze czarnym
- godło państwowe o wymiarach 14,4 × 16,2 mm
- „INDEKS” – czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt
- „Nr albumu” – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
- „pieczęć urzędowa” – czcionka Times New Roman CE, 6 pkt
- strona 1 – „INDEKS” – czcionka Times New Roman, 11,5 pkt
- objaśnienia (teksty w nawiasach) – czcionka Times New Roman CE, 7 pkt
- strony 1, 4 do 93 – tekst i wypełnienie tabel – czcionka Times New Roman CE, 9 pkt
- „ŚLUBOWANIE” – czcionka Times New Roman CE, 14 pkt
- paginacja stron – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
- fotografia w indeksie opieczętowana pieczęcią do tłoczenia na papierze
Indeksy w innych typach szkół
Poza studentami uczelni, indeksy otrzymują również:
- słuchacze szkół dla dorosłych (okładka w kolorze żółtym),
- uczniowie szkół policealnych dla młodzieży (okładka w kolorze łososiowym)[3].
Przypisy
Linki zewnętrzne
- Wzór indeksu na stronie BIP Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. bip.nauka.gov.pl. [zarchiwizowane z tego adresu (2015-09-23)].